Dokumente, ob auf Papier oder elektronisch, sind ein integraler Bestandteil jedes Unternehmens. Aber große Mengen von Dokumenten physisch zu verwalten, kann ein mühsamer, zeitaufwendiger Prozess sein, der zudem anfällig für menschliche Fehler ist. Unsere Kunden aus dem Finanzsektor benötigten eine Lösung, die ihnen dabei hilft, Dokumente sicher digital abzulegen, zu verfolgen und zu managen – in einem sicheren, gemeinsamen digitalen Archiv. Mit einer dedizierten DMS-Anwendung können sie nun von überall in der Welt auf ihre Dokumente zugreifen und sie mithilfe einer intelligenten Suchmaschine schnell abrufen; zudem können sie den Dokumenten-Workflow zwischen den verschiedenen Beteiligten verbessern.
Audit-Trails und Genehmigungshistorie garantieren eine bessere Sichtbarkeit der Dokumente und Kontrolle über sie. Die Dokumente selbst sind hervorragend nachverfolgbar, der Zugriff auf sie ist nur mit entsprechender Autorisierung möglich.
Um die Arbeit mit Dokumenten für Unternehmen noch komfortabler zu machen, besitzt WEBCON BPS umfassende OCR-Fähigkeiten (Optische Zeichenerkennung). Damit lassen sich die Dokumente effizient indizieren und die Informationserkennung automatisieren. Erfahren Sie mehr über die Dokumentenmanagement.